domingo, 31 de agosto de 2014

Cómo hacer copia de seguridad de los elementos de Outlook Express
/ How to back up and to restore Outlook Express data

Paso A:, localice la carpeta de almacén
  1. Inicie Outlook Express.
  2. Haga clic en Herramientasy, a continuación, haga clic en Opciones.
  3. En la ficha Mantenimiento , haga clic en Carpeta de almacén.
  4. En el cuadro de diálogo Ubicación del almacén , copie la ubicación del almacén. Para ello, siga estos pasos:
    1. Coloque el puntero del mouse (ratón) en un extremo del cuadro, en el cuadro de su almacén de mensajes personal está situado en la carpeta siguiente .
    2. Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero del mouse (ratón) en el cuadro de su almacén de mensajes personal está situado en la carpeta siguiente .
    3. Presione CTRL+C para copiar la ubicación.
  5. Haga clic en Cancelary, a continuación, haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
Paso B: copia el contenido de la carpeta almacén
  1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, presione CTRL+V y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. En el menú Edición , haga clic en Seleccionar todo.
  3. En el menú Edición , haga clic en Copiary, a continuación, cierre la ventana.
Paso C: crear una carpeta de copia de seguridad
  1. Haga clic en un área vacía en el escritorio, haga clic en nuevoy, a continuación, haga clic en carpeta.
  2. Tipo de Copia de seguridad de correo para el nombre de la carpeta y, a continuación, presione ENTRAR.
Paso D: pegar el contenido de la carpeta de almacén en la carpeta de copia de seguridad
  1. Haga doble clic en la carpeta de Copia de seguridad de correo para abrirla.
  2. Haga clic dentro de la ventana de la carpeta de Copia de seguridad de correo y, a continuación, haga clic en Pegar.

Paso 1: Copiar archivos de mensajes en una carpeta de copia de seguridad

Importante: Asegúrese de seguir este paso si utiliza varias identidades en Outlook Express.

Microsoft Outlook Express 5.x y Microsoft Outlook Express 6.0 utilizan un archivo de libreta de direcciones de Windows (.wab) para almacenar los datos de la libreta de direcciones. Los datos individuales de cada identidad se almacenan en una carpeta por el nombre de usuario en el archivo .wab que se utiliza.

La única manera de separar los datos de la libreta de direcciones para las identidades diferentes es exportar los datos a un archivo .csv mientras está conectado con una identidad concreta. Si se cambia el archivo .wab las identidades de usuario, los datos pueden exportarse como un total. En este caso, los datos no se puede exportar carpeta por carpeta.

Hay otra razón para exportar el archivo .wab a un archivo. csv. Si el archivo .wab no se exporta a un archivo .csv, pero el archivo .wab se comparte con Microsoft Outlook, las direcciones se almacenan en el archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook. Al exportar el archivo a un archivo .csv con el menú de archivo en Outlook Express, se exportan los contactos correctos. Sin embargo, si la libreta de direcciones se comparte con Outlook, no puede utilizar la opción de menú archivo para exportar desde la libreta de direcciones. Esta opción no está disponible.

Para exportar la libreta de direcciones a un archivo .csv, siga estos pasos:
  1. En el menú archivo , haga clic en Exportary, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones.
  2. Haga clic en Archivo de texto (valores separados por comas)y, a continuación, haga clic en Exportar.
  3. Haga clic en Examinar.
  4. Seleccione la carpeta de Copia de seguridad de correo que ha creado.
  5. En el cuadro Nombre de archivo , escriba copia de seguridad de libreta de direccionesy, a continuación, haga clic en Guardar.
  6. Haga clic en siguiente.
  7. Haga clic para activar las casillas de verificación para los campos que desea exportar y, a continuación, haga clic en Finalizar.
  8. Haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en Cerrar.

Paso 2: Exportar la libreta de direcciones a un archivo .csv

  1. En el menú Herramientas , haga clic en cuentas.
  2. En la ficha correo , haga clic en la cuenta de correo que desee exportar y, a continuación, haga clic en Exportar.
  3. En el cuadro Guardar en , seleccione la carpeta de Copia de seguridad de correo y, a continuación, haga clic en Guardar.
  4. Repita estos pasos para cada cuenta de correo que desea exportar.
  5. Haga clic en Cerrar.

Paso 3: Exporte la cuenta de correo a un archivo

  1. En el menú Herramientas , haga clic en cuentas.
  2. En la ficha noticias , haga clic en la cuenta de noticias que desee exportar y, a continuación, haga clic en Exportar.
  3. En el cuadro Guardar en , seleccione la carpeta de Copia de seguridad de correo y, a continuación, haga clic en Guardar.
  4. Repita estos pasos para cada cuenta de noticias que desee exportar.
  5. Haga clic en Cerrar.

Paso 4: Exportar la cuenta de grupo de noticias a un archivo

Nota:

Cómo restaurar los elementos de Outlook Express

  1. En el menú archivo , seleccione Importary, a continuación, haga clic en mensajes.
  2. En el cuadro Seleccione Importar de un programa de correo electrónico , haga clic en Microsoft Outlook Express 5 o Microsoft Outlook Express 6y, a continuación, haga clic en siguiente.
  3. Haga clic en Importar correo de un OE5 directorio de almacenamiento o Importar correo de un OE6 directorio de almacenamientoy, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en Examinary, a continuación, haga clic en la carpeta de Copia de seguridad de correo .
  5. Haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en siguiente.
  6. Haga clic en todas las carpetas, haga clic en siguientey, a continuación, haga clic en Finalizar.

Paso 1: Importar mensajes de la carpeta de copia de seguridad

  1. En el menú archivo , haga clic en Importary, a continuación, haga clic en Otra libreta de direcciones.
  2. Haga clic en Archivo de texto (valores separados por comas)y, a continuación, haga clic en Importar.
  3. Haga clic en Examinar.
  4. Seleccione la carpeta de Copia de seguridad de correo , haga clic en el archivo backup.csv de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en Abrir.
  5. Haga clic en siguientey, a continuación, haga clic en Finalizar.
  6. Haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en Cerrar.

Paso 2: Importar el archivo de libreta de direcciones

  1. En el menú Herramientas , haga clic en cuentas.
  2. En la ficha correo , haga clic en Importar.
  3. En el cuadro Buscar en , seleccione la carpeta de Copia de seguridad de correo .
  4. Haga clic en la cuenta de correo que desee importar y, a continuación, haga clic en Abrir.
  5. Repita estos pasos para cada cuenta de correo que desee importar.
  6. Haga clic en Cerrar.

Paso 3: Importar el archivo de la cuenta de correo

  1. En el menú Herramientas , haga clic en cuentas.
  2. En la ficha noticias , haga clic en Importar.
  3. En el cuadro Buscar en , seleccione la carpeta de Copia de seguridad de correo .
  4. Haga clic en la cuenta de noticias que desee importar y, a continuación, haga clic en Abrir.
  5. Repita estos pasos para cada cuenta de noticias que desee importar.
  6. Haga clic en Cerrar.
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Step A: Locate the Store folder
  1. Start Outlook Express.
  2. Click Tools, and then click Options.
  3. On the Maintenance tab, click Store Folder.
  4. In the Store Location dialog box, copy the store location. To do this, follow these steps:
    1. Put the mouse pointer at one end of the box under the Your personal message store is located in the following folder box.
    2. Press and hold the left mouse button, and then drag the mouse pointer across the Your personal message store is located in the following folder box.
    3. Press CTRL+C to copy the location.
  5. Click Cancel, and then click Cancel again to close the dialog box.
Step B: Copy the contents of the Store folder
  1. Click Start, click Run, press CTRL+V, and then click OK.
  2. On the Edit menu, click Select All.
  3. On the Edit menu, click Copy, and then close the window.
Step C: Create a backup folder
  1. Right-click any empty area on your desktop, click New, and then click Folder.
  2. Type Mail Backup for the folder name, and then press ENTER.
Step D: Paste the contents of the Store folder into the backup folder
  1. Double-click the Mail Backup folder to open it.
  2. Right-click inside the Mail Backup folder window, and then click Paste.

Step 2: Export the Address Book to a .csv file

Important Make sure that you follow this step if you use multiple identities in Outlook Express.

Microsoft Outlook Express 5.x and Microsoft Outlook Express 6.0 use a Windows Address Book (.wab) file to store Address Book data. The individual data for each identity is stored in a folder by user name within the .wab file that is used.

The only way to separate the Address Book data for different identities is to export the data to a .csv file while you are logged in as a specific identity. If the .wab file becomes dissociated from the user identities, the data can be exported only as one total. In this case, the data cannot be exported folder by folder.

There is another reason to export the .wab file to a .csv file. If the .wab file not exported to a .csv file, but the .wab file is shared with Microsoft Outlook, the addresses are stored in the personal folders (.pst) file in Outlook. When you export the file to a .csv file by using the File menu in Outlook Express, the correct contacts are exported. However, if the Address Book is shared with Outlook, you cannot use the File menu option to export from the Address Book. This option is unavailable.

To export the Address Book to a .csv file, follow these steps:
  1. On the File menu, click Export, and then click Address Book.
  2. Click Text File (Comma Separated Values), and then click Export.
  3. Click Browse.
  4. Select the Mail Backup folder that you created.
  5. In the File Name box, type address book backup, and then click Save.
  6. Click Next.
  7. Click to select the check boxes for the fields that you want to export, and then click Finish.
  8. Click OK, and then click Close.

Step 3: Export the mail account to a file

  1. On the Tools menu, click Accounts.
  2. On the Mail tab, click the mail account that you want to export, and then click Export.
  3. In the Save In box, select the Mail Backup folder, and then click Save.
  4. Repeat these steps for each mail account that you want to export.
  5. Click Close.

Step 4: Export the newsgroup account to a file

  1. On the Tools menu, click Accounts.
  2. On the News tab, click the news account that you want to export, and then click Export.
  3. In the Save In box, select the Mail Backup folder, and then click Save.
  4. Repeat these steps for each news account that you want to export.
  5. Click Close.

How to restore Outlook Express items

Note To restore items when you use multiple identities in Outlook Express, you may have to re-create the identities before you follow these steps. Repeat each step as needed for each identity.

Step 1: Import messages from the backup folder

  1. On the File menu, point to Import, and then click Messages.
  2. In the Select an e-mail program to import from box, click Microsoft Outlook Express 5 or Microsoft Outlook Express 6, and then click Next.
  3. Click Import mail from an OE5 store directory or Import mail from an OE6 store directory, and then click OK.
  4. Click Browse, and then click the Mail Backup folder.
  5. Click OK, and then click Next.
  6. Click All folders, click Next, and then click Finish.

Step 2: Import the Address Book file

  1. On the File menu, click Import, and then click Other Address Book.
  2. Click Text File (Comma Separated Values), and then click Import.
  3. Click Browse.
  4. Select the Mail Backup folder, click the address book backup.csv file, and then click Open.
  5. Click Next, and then click Finish.
  6. Click OK, and then click Close.

Step 3: Import the mail account file

  1. On the Tools menu, click Accounts.
  2. On the Mail tab, click Import.
  3. In the Look In box, select the Mail Backup folder.
  4. Click the mail account that you want to import, and then click Open.
  5. Repeat these steps for each mail account that you want to import.
  6. Click Close.

Step 4: Import the newsgroup account file

  1. On the Tools menu, click Accounts.
  2. On the News tab, click Import.
  3. In the Look In box, select the Mail Backup folder.
  4. Click the news account that you want to import, and then click Open.
  5. Repeat these steps for each news account that you want to import.
  6. Click Close.

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